当您寻找一种便捷的电话管理方式时，您可能听说过“虚拟语音信箱”或“云语音信箱”。但它是如何运作的？使用在线语音信箱服务又有哪些好处呢？继续阅读，了解更多信息。
语音信箱是一项虚拟号码功能，用户可以通过电子邮件地址在线接收语音邮件。虚拟语音邮件（也称为云语音邮件或托管语音邮件）存储在云端。这样，您和您的团队就可以从手机、工作电脑或笔记本电脑访问语音邮件，并将其存储以备将来使用。
1. 按您想要的方式获取语音邮件
那么，虚拟语音信箱是如何运作的呢？托管语音信箱有几种不同的运作方式。但最常见的是邮件转发功能。此功能可 购买销售线索 以将语音邮件直接转发到您的邮箱，甚至可以转发到您账户中列出的两个邮箱地址。
有权访问这些电子邮件的用户可以通过手机、办公室电脑、家用笔记本电脑等设备上的电子邮件收件箱访问语音邮件。一些提供商不仅会将语音邮件转发到收件箱，还会提供文字记录或语音邮件预览。这也称为转录。
可视语音信箱让您“看到”语音邮件，以便您识别并专注于优先级最高的邮件。并非所有语音邮件都很重要。扫描它们可以帮助您确定操作的优先级。
2. 随时随地访问语音邮件
大多数企业都难以应对语音邮件，因为他们每天除了日常通话外，还会收到数百条语音留言。然而，留下语音留言的客户 新闻美国 通常只有一个目的。很可能是因为他们有重要问题或疑问。丢失这些留言或未能给予同等重视，可能会让您失去宝贵的客户。
使用虚拟语音信箱功能，确保您的团队能够随时随地访问重要且紧急的语音邮件。云语音邮件 为您的网站创建搜索引擎, 内联网、CD 和 DVD（分钟） 附带音频附件和文字记录或预览。这可以让您的团队了解邮件内容，并确定他们需要多快回复。
3.利用云存储
语音信箱一次只能存储一定数量的消息。但是，如果您的企业已经运虚拟语音信箱：定义和优势营多年，并且拥有长期客户，那么您肯定希望保存所有与客户互动的记录。