提高工作效率的 6 种简单方法

您是企业主吗?您可能一直在寻找提高员工生产力的新策略,以及它对您的底线的影响。让我们面对现实,商业世界竞争激烈,因此您不断寻找新方法让您的团队更有效率也就不足为奇了。

工作场所或远程生产力可能受到许多因素的影响——既有人为因素,也有环境因素。一旦您了解了员工的工作方式、工作流程对他们日常活动的影响以及痛点是什么,您就会发现更容易识别可能妨碍工作场所生产力的麻烦根源。与任何公司资产一样,您的员工需要以最好的方式得到照顾。如果没有一支才华横溢、积极进取的团队,您的公司将难以获得任何吸引力,并失去在竞争激烈的行业中脱颖而出的能力。因此,考虑到这一点,以下是您可以采取的一些措施来提高企业生产力。

1)消除消极情绪

消极情绪具有传染性,可以迅速摧毁任何团队的士气。您的 电话号码库 公司中可能有几个人有时会犯这种错误。您需要确定他们是谁,建议他们减少消极态度,并鼓励他们更开放地接受新想法并更好地与他人合作。虽然您无法在一夜之间改变一个人的观点,但您可以轻轻地推动他们以更开放的心态与他人沟通。

你还必须承认,你的组织也可能是扼杀积极性的一个因素。如果员工感到自己没有受到重视,专制的管理方式就会慢慢地对最积极的员工产生负面影响。

2)认可团队的成就

 

电话号码库

 

这听起来可能很简单,但提高工作场所士气和生产力的最佳方法之一就是认可在那里工作的人的成就。作为一名经理,你的工作就是找出那些表现出勤奋和奉献精神的员工。

不过,不要错误地将这一点局限于员工的工作生活,因为我们必须面对现实;人们生活中要做的事情比工作中要多得多。如果有人参加了体育赛事、帮助慈善机构筹集资金或在活动上发表演讲,不要犹豫在整个团队面前表扬他们的成就。这可能是一个小小的举动,但这样的事情可能会对员工的积极性和生产力产生深远的影响。

3)改善照明

虽然自疫情爆发以来,许多工作仍处于远程办公状态,但你 爱尔兰快速消费品行业:概述 能会惊讶地发现,对于那些重返办公室的人来说,影响员工工作效率的最重要因素之一是照明。在冬季,大多数人的日照水平很低,这意味着我们的身体无法产生足够的维生素 D。因此,我们的免疫系统会变弱,我们的情绪也会比平时更差。工作日的大部分时间都坐在室内,意味着我们接触到的自然光不足以让我们发挥出最佳能力。

确保办公室有充足的自然光源(例如大窗户)以限制人造光的使用非常重要。如果您的办公室特别暗,可以使用 SAD 灯来补偿减少的曝光量,但要小心谨慎,要适当研究哪种人造光最适合您的办公环境。强光会导致严重的眼疲劳并引发头痛,而荧光灯在影响人们的身体和眼睛聚焦能力方面是最糟糕的罪魁祸首。

4)变得专注并且“无法分心”

我们看到,大量企业主和员工开始采用在线课程,以帮助他们大幅提高工作效率。网上有大量有价值的指导和信息,我们经常建议求职者或雇主寻找和测试。这取决于每个人觉得自己在工作(或生活)的哪个领域需要帮助。谈到提高工作专注力和生产力,我们强烈推荐 Nir ​​Eyal 的《变得专注和不分心》。

Nir 被认为是习惯养成和专注方面的世界顶尖专家之一,他目前正在举办免费大师班,指导您如何克服干扰、掌控自己的时间并重新获得最佳专注力和表现。如果您有兴趣了解这门免费课程的内容,请单击此处

5)游戏化和奖励

提高工作场所生产力的必要因素之一是激励员工。如果他们感到无 ba 线索 聊并对日常工作失去兴趣,他们的工作效率就会下降,因为人们需要感受到自己的工作很重要,这并不奇怪。实现这一点的一种方法是通过使用挑战、排行榜、积分、徽章和其他活动来实现游戏化,让即使是最重复的任务也变得更具吸引力。

另一种可以考虑的方法是实施基于绩效的激励措施,以真正推动员工将产出提高一两个档次。例如,如果您的数字营销团队在下一季度实现了收入目标,您可能希望给他们放一天假或以某种形式的财务奖金奖励他们。但您不应将这些激励措施视为企业的一种成本,因为它们是一种投资,可帮助您从员工那里获得更高的投资回报率。

6)更好地沟通

您如何评价公司管理层与员工之间的沟通过程?您认为哪些方面需要改进?您很可能与员工沟通不够,因此自然无法实现目标。如果没有明确的方向感,即使是最有才华的员工也会达不到您对他们的期望。研究表明,如果员工能够与管理层进行向上沟通,他们会感到充满力量。这种沟通是指信息在组织中向上流动,通常包括反馈。当管理者能够倾听员工的意见并做出回应时,员工的工作满意度往往会提高。

Waston Wyatt 在 2013 年进行的一项研究发现,拥有有效沟通流程的企业的劳动力流动率可能低于没有有效沟通流程的企业。

以下是您今天可以采取的一些步骤,以改善您与组织内员工的沟通方式:

定义期望和目标: 作为经理,您需要为个人和团队提供明确且可实现的目标。

清晰地传达您的信息: 保持您的信息简短、清晰,并让您的目标受众能够理解。您不会想让别人感到困惑或冒犯。

谨慎选择沟通媒介: 决定是面对面沟通、以书面形式沟通还是通过电子邮件沟通。当面沟通是与员工建立信任的最佳方式,但可能并非总是最佳选择。

向所有人通报最新情况: 确保您不会忽视远程工作的员工或与团队其他成员联系较少的员工。

倾听: 沟通是一个双向的过程。您应该始终鼓励与员工对话,因为这有助于表示尊重并提出需要解决的任何未决问题。

滚动至顶部