一般来说，员工当前的状况和他们预期的未来 12 个月的状况之间的差距可以通过培训来缩小。但还有其他资源可以提供帮助，例如参加行业活动、成为行业社区的成员、订阅软件工具、学习计划或寻找导师。与同事交谈并了解同事的工作情况，对于那些认识到技能和知识差距但可能不知道如何立即解决的员工来说，这是一个很好的信息来源。
4. 确定实现目标的行动
这些行动需要具体，并且必须证明能够有效解决上一步中确定的问题。对于每个行动，确保员工能够展示行动与结果之间的关系。他们是否与同事交谈或进行研究来证实这一点？
确保他们了解公司给予他们的支持水平。提供专业发展计划的公司需要为每位员工提供年度专业发展预算。然后他们可以在编写 PDP 时使用该预算。他们如果兴奋地报名参加某个课程却发现费用超出了雇主愿意提供的范围，那真是没意义了。因此，请确保从一开始就将年度预算传达给员工。
您还可以根据任期调整预算并提供激励措施，例如年度展期（未使用的金额）或基于绩效或奖金的充值。
5. 确定评估频率
最后，就评估频率达成一致，根据评估频率来审查你们的职业目标和目的的绩效。这通常为 6 或 12 个月。
下载我们的个人发展计划模板
下载下面我们的 PDP 模板，这样您就可以引导您内心的理查德·布兰森并将员工放在第一位。有两个版本：第一个版本是简单格式，最适合通常存在技能差距和简单操作的初级员工。我们称之为“简单版本”。第二个版本更为深入，其中职业目标可能需要通过多项行动来支持，这些行动在不同时间范围内解决多项技能差距。我们称之为“高级版本”。选择最适合每个员工的版本 – 简单版或高级版。
给您的员工一个空白模板（不要为他们填写！）。向他们解释 PDP 对他们职业发展的所有好处。仔细解释每个部分，以便他们了解每个部分要写什么。然后让他们自己完成并发回给你以获得反馈。给他们足够的时间（至少一周）进行研究并认真思考他们想要做什么以及计划如何实现它。
已完成的 PDP 示例
如果有必要，向员工展示一些已完成的 PDP 的示例，以防他们在流程中遇到困难。以下是数字代理机构员工的专业发展计划示例。这是一个“简单版本”模板的示例：
这是“高级版本”模板的示例：
办理登机手续
虽然您可以为正式的 PDP 审查设定一个总体时间框架（无论是 6 个月还是 12 个月），但根据团队规模，每月或每季度与员工举行一次会议是个好主意。这可以是一次随意的聊天，以确保 PDP 不会被遗忘，特别是在最初的几个月！