作为一名律师,客户会议和法庭约会可能需要您快速切换。拥有一套适用于您的计算机和智能手机的高效应用程序可以让您的律师业务管理变得更加轻松。您可以在需要时访问所需的信息,节省时间,并能够提供更好的客户体验。
在本文中,我们将为您概述最适合律师的应用程序。我们对应用程序进行了分类,以便您可以从相关类别中选择最适合您律师事务所需求的应用程序。
通信应用程序
当您的客户急需帮助而您的手机无法接通时,他们可能会感到焦虑。相反,您可以使用通讯应用程序将他们引导至同事,让他们知道您何时可以通话,或请他 亚洲手机号码清单 们留言。以下是可以帮助您节省时间并与客户或同事保持联系的最佳通讯应用程序。
开放电话
OpenPhone 是一款面向专业服务团队的现代商务电话系统,可帮助您的法律实践节省管理所有电话通信和跟进客户的时间。Kompa Law 创始人 Samantha Kompa表示:“OpenPhone 是我运营数字律师事务所的技术堆栈中最重要的工具。”
使用 OpenPhone,您无需签订昂贵的月度合同(计划起价仅为每位用户每月 15 美元),但您仍然可以获得您的职业所需的安全级别,以及允许高效沟通的功能。
为了帮助您确定客户传入请求的优先级,OpenPhone 会自动为您的消息创建语音邮件转录。您还可以录制任何通话。然后,如果您需要转录,请使用Zapier自动将您的通话记录推送到转录服务。
例如,该工作流模板可以自动将通话记录发送到音频转录工具 Trint。
将新的 OpenPhone 通话录音上传至 Trint
与特定客户的所有联系历史记录(包括电话、短信和语音邮件)都在单个线程中,因此您可以轻松跟进客户。
随着公司的发展,您甚至可以使用 OpenPhone 作为文本招聘 爱尔兰快速消费品行业:概述 软件,以保持候选人的参与度并在每个招聘阶段提供清晰的沟通。
我们承认我们有偏见。然而,成千上万的专业人士将 OpenPhone 评为G2上排名第一的商业电话解决方案。以下是企业转向 OpenPhone 的几个主要原因:
- 无限免费拨打和发送短信至美国和加拿大
- 可在网页、桌面和移动设备上使用
- 共享电话号码,以便电话同时响起多个队友;队友还可以在内部线程中互相标记以分配任务并进行协作
- 帮助呼叫者自行安排路线的自动接线员
- 片段可简化响应并节省时间
- 商业应用程序集成(Google Contacts、HubSpot、Slack等)
定价:每位用户每月 15 美元起
使用 Skype,您可以随时与客户联系。需要与另一个城市的客户一对一讨论案件吗?只需通过 Skype 给他们打电话即可。
不过,Skype 主要是一款供个人使用的视频通话应用。您仍然可以将其用于商业用途,但 Skype 建议仅将该应用用于最多 20 名成员的团队。
免费版本仅包括 Skype 之间的通话和信息。您需要付费购买 Skype 号码才能给非 Skype 用户打电话和发短信。Skype 号码的具体费用取决于国家/地区和计费方式。
如果您是个体经营者,那么购买 Skype 或律师专用的替代视频通话应用可能是一个不错的选择。这将有助于您降低成本。但随着业务的成长,您将需要一个VoIP 商务电话系统,通过提供企业所需的功能来帮助律师事务所。
定价:每月 3.53 美元起
松弛
Slack 已成为各行各业公司的必备工具。许多公司 银行电子邮件列表 使用 Slack 来集中管理所有内部和外部通信。例如,您可以拥有专用的 Slack 频道来讨论新先例或优先处理传入消息。
Slack 与其他平台(如 OpenPhone)集成,因此您可以从任何 OpenPhone 号码自动将文本转发到 Slack 频道。这样,如果您忙得不可开交,您的同事就可以处理客户紧急情况。
定价:每位活跃用户每月起价 6.67 美元
法律研究或法律实践管理软件
律师事务所有许多活动部件。法律实践管理软件可以帮助集中运营并提供单一来源的准确信息以供研究。您还需要随时掌握信息,以确保为您的客户提供最佳结果。