电子邮件营销人员如何编写替代文本的指南

我已经讨论过可访问性,但是了解有关电子邮件优化的更多信息永远不会是坏时机!

无论您是在编写促销电子邮件活动还是设计整个网页,编写优质替代文本的能力都很重要。甚至可以说这是一项必备技能!良好的描述有助于 Google 对您的网页进行排名,而糟糕的替代文本会给每个人带来可用性和可访问性问题

现在,关于这个主题的大多数文章都会集中在 SEO 方面。

是的,关键词和图片替代文本确实能提升你的声望。但它们在你的电子邮件中也占有一席之地!因此,今天的博客文章比其他文章更笼统。除非绝对必要,否则我不会深入探讨技术细节。

相反,我将专注于向任何图像添加替代文本以及如何提高您的技能!

什么是 alt text?

和往常一样,我们从顶部开始。

Alt 文本也称为“替代文本”或“替代文本”,whatsapp 数据库 但其功能始终相同。无论您如何切分或表达,网页(或在本例中为电子邮件!)的这一部分都会提高其整体可访问性。

显然,它让视障用户有机会体验您预期的内容。但是,它也允许网络连接不稳定的用户与您的信息进行交互。

替代文本和屏幕阅读器

每当人们想到替代文本时,他们往往会想到屏幕阅读器用户。

可访问性是一个大问题,电子邮件营销  即使是最小的修改也可以让普通的电子邮件成为每个人的非凡体验毕竟,屏幕阅读器用户不会喜欢 alt 属性为空的消息。在最好的情况下,软件会掩盖您的内容。或者,您会得到最糟糕的结果,软件会尝试大声读出您的文件名!

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替代文本作为后备

其次,描述性替代文本对于网络连接较差的用户来说很重要。

如何?

好吧,当网页无法加载其内容时,它会自动搜索后备方案。对于每张图片,它都会尽力找到某种方式来描述内容,而替代文本是最常见的替代文本。通常,您会看到一个图像大小的位置被提供的替代文本占据。您还可能会看到一个带有覆盖文本的损坏图像图标。

虽然从本质上来说,这两种结果都不是最佳的,它们比空白、没有描述的空间要好!至少,它们让视觉用户了解页面上应该存在的内容以及图像内容的总体概述。

替代文本和搜索引擎

最后一点与电子邮件营销并不是很相关,但仍然值得一提。

写得好的描述性文字可以改善您的搜索引擎优化(SEO) 并扩大您的品牌影响力。网络爬虫查看您的图片描述,而该文字是影响您的 SEO 策略有效性的众多因素之一。

这并不意味着您应该进行关键词填充。您的图片不是SEO 工具;它们是增强内容和传达信息的方式。将关键词塞入替代文本可能会增加一些访问量,但这并不值得您为有视觉障碍的用户带来不适。此外,关键词填充实际上会降低您的整体可发现性。您可以使用页面 SEO 工具(如Rankability和 SurferSEO)来确保您的文章中包含足够数量的关键词。搜索引擎可以轻松检测到不适当的图片描述,这会大大降低您在搜索引擎中的排名。

需要了解的基本规则

现在我们已经确定了替代文本为何如此重要,让我们深入探讨“如何”做到这一点。

想一想您的普通电子邮件信息。

您将拥有标题、正文和基本链接 — 营销活动的核心。而且,您的图片很可能是这些内容的次要部分。它们可能支持周围的文本,但不应该取代它。

考虑到这一点,让我们从一些基本规则开始课程。

1. 剪掉多余的东西

撰写替代文本时最常见的错误之一是包含“一张……的图片”或“一张照片”之类的内容。这两个短语都可以作为无关信息从替代文本词汇中删除。

大多数流行的屏幕阅读器都能清楚地区分文本和图像。

同样,您不需要描述所有内容。换句话说,装饰性图像不需要 alt 文本。根据既定的 Web 可访问性指南,视觉装饰(例如自定义水平分隔符、分节符和类似风格的装饰)可以具有空的 alt 属性。

2.不要依赖图像来传达重要信息

另一个常见的失礼行为是让图像成为关注的中心。

是的!您的图片很重要。它们会极大地提升您的内容,并为原本枯燥的内容增添光彩。但这并不意味着您应该将最重要的网站内容塞进 JPEG 中。不要依赖图片来传达您的要点,并记住始终包含对图片内容的适当描述。

这对于复杂图像(即图表、图形和信息图)尤其重要。在这些情况下,您需要描述图像内容和任何相关信息。您还需要考虑如何以纯文本格式呈现内容。

使用复杂图像时,请在正文中包含上下文线索。考虑字符限制,并在内容的纯文本中包含必要信息。例如,测试结果(如图形中所示)应在页面正文中解释(或至少暗示)。这让用户无需加载整个网页即可理解图像。此外,它还可以减少图像替代文本的总长度。

这将引出我们的下一个观点……

3.考虑背景

你的图像的背景是什么?

正如我们所确定的,纯装饰性图像可以忽略。但是,您也可以通过思考图像在消息文本中的呈现方式来减少工作量。

让我们从一个例子开始。假设您有一封关于即将举行的篮球比赛的电子邮件。除了明确提及比赛的标题外,您还包含了活动详情的文字概述。在电子邮件的末尾,您添加了一个格式正确的按钮(最好基于 HTML 代码构建),用于引导用户购买门票。最后,在中间部分,您使用内容管理系统添加了篮球队的照片。

显然,您可以用多种方式编写替代描述。您的首选可能是“猎鹰队,我们学校的篮球队,在球场上。”或者您可能会说,“猎鹰篮球队在他们的主场上。”这些图片描述没有什么问题,但它们是重复的。

您可以轻松缩减这些描述。毕竟,这是一封电子邮件;没有必要在内容中塞入关键词。由于观众已经期待篮球主题的信息,让我们消除这部分信息。此外,我们可以安全地删除“我们”团队的提及;我们的订阅者已经知道他们支持谁!

考虑到这一点,并考虑到上下文,一个更短但仍然完全可以接受的图像替代文本可能会说:“全队很高兴在周一见到你!”如果你对情感角度不感兴趣,一个更中性的选择可能听起来像,“球队为周一的比赛做准备。”

信息量很大,但我们可以归结为几个简单的规则,即:

  • 电子邮件线索
  • 撰写图片描述时考虑背景
  • 根据观众对内容的既定理解来描述图像
  • 考虑一下屏幕阅读器如何阅读你的内容

4. 告诉用户功能图像的作用

我们已经解释了一千多个字(很神奇,对吧?),但仍然有一些内容需要学习!

我们的最后一条规则涉及视障用户如何与内容互动。更准确地说,我指的是功能性图像,也称为“图标”。如果您最小化此窗口,您将在桌面上看到至少一个或两个图标(可能是用于您的网络浏览器和电子邮件软件)。

虽然大多数图片都需要描述内容,但图标则有所不同。您需要告诉用户图片指向何处,而不是描述图片本身。例如,“阅读更多”图标可以描述为“展开以查看更多详细信息”。Facebook 图标通常描述为“查看 Facebook 页面”。

让我们处理你的写作

有很多事情需要考虑,对吧?

任何人——更不用说小企业主——如何可能兼顾所有这些,同时为订阅者创建独特的内容?这似乎是一项艰巨的任务,但有一个简单的解决方案。

打电话给我!我们将讨论您的营销计划。我还将向您展示专家团队如何帮助您节省时间并专注于业务的幕后魔力。

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